Hoạt động tổ chức sự kiện luôn đóng vai trò hàng đầu trong mỗi doanh nghiệp, công ty. Một sự kiện thành công hay thất bại đều ảnh hưởng lớn đến hình ảnh, thương hiệu, tên tuổi của doanh nghiệp, đó là lý do mỗi người tổ chức sự kiện luôn cần chú trọng từng khâu 1 trong giai đoạn tổ chức.
Một sự kiện thành công đòi hỏi nhiều công sức, thời gian, ý tưởng, nhân sự,… Hoàng Long Resort – một nơi chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo hàng đầu hứa hẹn sẽ hỗ trợ hết mình, nâng tầm sự kiện của bạn trở nên chuyên nghiệp, ấn tượng nhất!
Tại sao cần đến dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Có nhiều doanh nghiệp hiện nay đang tự mình triển khai, tổ chức các sự kiện để tiết kiệm được chi phí. Tuy nhiên, trên thực tế, để có thể làm ra 1 sự kiện hiệu quả, ấn tượng lại không hề đơn giản như chúng ta vẫn nghĩ.
Có nhiều lý do lớn khiến cho các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp cần cân nhắc để thuê dịch vụ tổ chức sự kiện:
Dịch vụ tổ chức có sự cam kết về chất lượng sự kiện
Việc tổ chức thực tế luôn đi kèm với những rủi ro nhất định trong quá trình diễn ra. Nhất là đối với những đơn vị không chuyên, không có bộ phận riêng về sự kiện thì việc thiếu kinh nghiệm thậm chí sẽ dẫn đến nhiều rủi ro lớn.
Nơi cung cấp dịch vụ tổ chức các sự kiện đều có thể nhanh nhạy để xử lý, khắc phục kịp thời những sự cố ngoài dự tính. Từ lên ý tưởng, lập kế hoạch, điều khiển sự kiện,… đều sẽ được đảm bảo đúng tiến độ, quy trình.
Đồng thời, các dịch vụ tổ chức sự kiện này còn có đầy đủ bộ phận đảm nhận công việc chạy chương trình, nhân viên sự kiện chuyên nghiệp.
Tối ưu thời gian, chi phí hợp lý
Hợp tác với nơi tổ chức uy tín, chuyên nghiệp, là những nơi có đối tác quen thuộc trong ngành hoặc có sẵn đầy đủ dịch vụ cơ sở vật chất, kho thiết bị, nhân lực, doanh nghiệp của bạn sẽ được cung cấp mức giá dịch vụ ưu đãi hơn.
Hơn nữa, thời gian chuẩn bị cũng được tiết kiệm tối đa do đã có dịch vụ hỗ trợ từ A – Z. Những điều còn lại mà bạn cần phải làm chỉ đơn giản là cung cấp thông tin của mình về ý tưởng, chủ đề, yêu cầu đặt ra.
Quảng bá được hình ảnh, thương hiệu:
Thông thường, những nơi chuyên tổ chức sự kiện sẽ có mối quan hệ sâu rộng với truyền thông, báo chí. Việc bạn lựa chọn hợp tác chính vì vậy cũng góp phần giúp bạn quảng bá được hình ảnh, thương hiệu trên các phương tiện truyền thông.
Hoàng Long Resort chuyên tổ chức những sự kiện nào?
Dịch vụ tổ chức sự kiện ngày càng được sử dụng rộng rãi, là lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp, đơn vị. Resort Hoàng Long ra đời, định hướng là nơi chuyên tổ chức event mới, hiện đại, tối ưu được chi phí, thời gian.
Hơn nữa, dịch vụ tổ chức sự kiện của Hoàng Long resort không chỉ sở hữu đội ngũ nhân sự tài năng được đào tạo bài bản mà còn đa dạng các loại hình event cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp nhất, không gian tổ chức rộng rãi, sang trọng.
Các loại hình dịch vụ tổ chức sự kiện hiện được cung cấp tại Hoàng Long Resort bao gồm:
- Hội nghị hội thảo:
Bản chất hội nghị, hội thảo của đơn vị, doanh nghiệp cần được xây dựng nghiêm túc để có thể dễ dàng triển khai những vấn đề mới, quan trọng cho đối tác, đại biểu, khách hàng, các đại lý, nhà phân phối sản phẩm,…
Các hoạt động để truyền tải được thông điệp về sản phẩm cần được diễn ra tuần tự, chỉn chu nhưng cũng cần hấp dẫn để khách hàng tiềm năng, người tiêu dùng nắm được các tin tức chính xác, nhanh chóng nhất.
Hoàng Long Resort luôn là dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng uy tín nhất để bạn tin tưởng hợp tác.
- Year End Party:
Tổ chức tiệc tất niên – tân niên là 1 phần không thể thiếu của các doanh nghiệp, cũng cần thực hiện chỉn chu trong công tác thực hiện và chuẩn bị, có sự đổi mới trong cách thức tổ chức để làm gắn kết hơn nội bộ của mình.
Buổi Tiệc tất niên nhằm mục đích chính là đánh dấu việc tổng kết các hoạt động của doanh nghiệp trong một năm qua và ghi nhận các thành tích xuất sắc của các cá nhân, tập thể, khích lệ tinh thần anh em vì mục tiêu chung của công ty trước thềm năm mới nên cũng là hoạt động không thể xem nhẹ.
Đối với Hoàng Long Resort, chúng tôi đã quá quen thuộc với việc tổ chức Year End Party. Đây vẫn luôn là một thế mạnh mà chúng tôi tự hào vì có thể mang đến cho khách hàng những trải nghiệm về dịch vụ tốt nhất, từ kịch bản sáng tạo, mới lạ, mang dấu ấn văn hóa riêng của doanh nghiệp đến những hoạt động, nội dung hấp dẫn, ý nghĩa, trọn vẹn trên cả mong đợi.
- Kỷ niệm thành lập:
Lễ kỉ niệm thành lập doanh nghiệp, công ty hay sinh nhật,… là những sự kiện quan trọng mang ý nghĩa đánh dấu 1 dấu mốc trên hành trình phát triển, qua đó có thể nhìn nhận, đánh giá được quá trình thành lập, phấn đấu của công ty trong những năm qua so với mục tiêu đề ra có đạt hay không.
Không chỉ đơn thuần như vậy, các ngày lễ kỉ niệm định kỳ đó còn là sự khẳng định vị thế của doanh nghiệp trong mắt đội ngũ nhân viên, đối tác và khách hàng.
Hoàng Long Resort luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm, tự tin luôn làm hài lòng ngay cả những khách hàng khó tính nhất.
- Tổ chức tiệc cưới trọn gói:
Ngoài sự kiện tổ chức cho các doanh nghiệp, đơn vị, Hoàng Long Resort với thế mạnh không gian, dịch vụ của mình còn nhận tổ chức tiệc cưới trọn gói cả trong nhà và ngoài trời.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại Hoàng Long Resort?
Được biết đến là khu Resort chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, hội nghị hội thảo tại Hà Nội, Hoàng Long tự tin với kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
Hoàng Long đã nắm bắt và đi đầu xu thế sự kiện kết hợp với teambuilding, nghỉ dưỡng cực kì chất lượng, đầy đủ dịch vụ đi kèm từ A đến Z.
Tại sao bạn nên chọn tổ chức sự kiện tại Hoàng Long?
- Không gian: Cách Hà Nội chỉ khoảng 25km, có không gian xanh mát rộng lớn như Đà Lạt thu nhỏ, diện tích lên đến 10ha.
- Dịch vụ hội nghị hội thảo với các phòng trong nhà lên đến 500 người, không gian ngoài trời sức chứa đến 1000 người.
- Xây dựng kịch bản sự kiện chuyên nghiệp đầu tư từ ý tưởng cho đến nội dung triển khai tạo được dấu ấn riêng.
- Cung cấp nhân sự chạy sự kiện, team building, MC, PG, ca sĩ,… được đào tạo bài bản
- Về trang thiết bị: Hệ thống âm thanh ánh sáng đi kèm hiện đại, hệ thống loa đài biểu diễn mới nhất; trọn gói các thiết bị sự kiện chất lượng: màn led, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, bàn ghế, bục phát biểu, hoa trang trí,….
- Thiết kế, thi công, sản xuất: thi công booth, thiết kế vòng quay may mắn trúng thưởng, chương trình chơi team,…
- Ẩm thực: Menu đa dạng từ set đến tự chọn linh hoạt cho khách hàng với các món ăn Á Đông, mang chủ đề từ núi rừng, đồng quê, hải sản, với phong cách phục vụ sang trọng. Có chuỗi nhà hàng phục vụ đến 1500 thực khách.
- Hệ thống phòng nghỉ: villa, khách sạn, nhà sàn cộng đồng, hệ thống phòng,…
- Dịch vụ vui chơi giải trí: Bar – coffee, sân tennis, bể bơi, du thuyền, đạp xe, bể cá, vườn thú, nông trại, khu bonsai,…
Đặc biệt, Hoàng Long luôn có nhiều ưu đãi ở các dịp trong năm, chỉ chờ bạn đến sử dụng thôi!
Trên đây là thông tin cơ bản về dịch vụ tổ chức sự kiện mà bạn cần nắm được. Hoàng Long Resort tự hào là nơi để đơn vị bạn gửi gắm niềm tin. Mọi thông tin thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết! Hãy để Hoàng Long góp phần vào sự thành công của đơn vị bạn!