Nhu cầu tổ chức sự kiện ngày 1 tăng khiến cho nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo đã sử dụng mức giá rẻ để thu hút khách hàng về, vẫn cam kết sẽ hỗ trợ đầy đủ mọi dịch vụ, thiết bị.
Vậy dịch vụ tổ chức hội thảo giá rẻ có chất lượng không, có nên sử dụng hay không, hãy cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây.
Có nên thuê dịch vụ tổ chức hội thảo giá rẻ không?
Cùng với nhu cầu không ngừng tăng, các từ khóa tổ chức sự kiện, hội nghị hội thảo giá rẻ đang có lượt tìm kiếm cao hàng đầu hiện nay. Các doanh nghiệp cũng cần cung cấp dịch vụ trọn gói có mức giá vừa phải.
Tuy nhiên đây được đánh giá là lựa chọn rủi ro vì đơn vị thầu giá rẻ thường thiếu kinh nghiệm hoặc có chất lượng kém, thiếu thiết bị cần thiết: dàn âm thanh ánh sáng, thái độ phục vụ, nhân sự,… gây nhiều phiền phức không đáng có cho khách hàng, doanh nghiệp trong quá trình tổ chức.
Bên cạnh đó cũng có nhiều nơi có giá cả hợp ký trên thị trường mà vẫn mang lại nhiều lợi ích, chất lượng và sự thành công cho hội thảo của khách hàng.
Do vậy, điều bạn cần làm chính là tìm hiểu kỹ đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo trước khi thuê.
>> Xem thêm:
Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Hà Nội
5 gợi ý cho hội nghị công ty cuối năm độc đáo nhất 2023
Tiêu chí lựa chọn đơn vụ cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo uy tín, chất lượng
Có rất nhiều công đoạn cần chuẩn bị để tổ chức thành công 1 sự kiện, bạn cần phải chú ý từ những điều nhỏ nhất nếu sử dụng đến dịch vụ bên ngoài để đánh giá cân nhắc lựa chọn cho hợp lý.
Lựa chọn đơn vị tổ chức nhiều kinh nghiệm
Sự kiện lớn hay nhỏ thì đều cần tổ chức chuyên nghiệp thì mới có sưc ảnh hưởng. Từ quá trình thực hiện có nhiều giai đoạn và vô số thứ cần chuẩn bị, chắc chắn 1 điều rằng đơn vị tổ chức cần có nhiều kinh nghiệm để thực hiện rõ ràng từng bước.
Tổng chi phí hợp lý, tối ưu nhưng không quá thấp
Sự kiện hoàn chỉnh cần được đầu tư nhiều về thiết bị, vật liệu với giá cả cho thuê không quá thấp để đảm bảo được chất lượng. Mức giá quá thấp chứng tỏ thiết bị dễ bị lỗi khi sử dụng, là hàng kém chất lượng.
Trong khi các công ty, đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đều có thể dễ dàng dựa trên ngân sách của bạn để đưa ra đề xuất phù hợp. Hãy dự trù trước khi lựa chọn nơi cung cấp dịch vụ.
Thời gian tiến hành hội thảo nhanh chóng, hiệu quả
Cần tiến hành nhanh chóng với kế hoạch rõ ràng, như vậy mới không lãng phí thời gian, không cháy timeline của chương trình dẫn đến không truyền đạt được hết thông điệp.
Thông thường đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ cam kết chịu trách nhiệm cho khâu thực hiện, đảm bảo giám sát đúng từng bước, từng giai đoạn.
Dịch vụ tổ chức hội thảo giá cả hợp lý tại Hoàng Long Resort
Hoàng Long đã không ngừng cải thiện để trở thành khu Resort hàng đầu Hà Nội với thế mạnh tổ chức hội nghị – hội thảo – sự kiện chuyên nghiệp kinh nghiệm lâu năm. Quả thực, khi sử dụng dịch vụ tại đây, khách hàng luôn phản hồi rằng giá cả thì ưu đãi mà dịch vụ không thiếu 1 thứ gì.
Quy trình tổ chức sự kiện, hội thảo trọn gói của Hoàng Long luôn được đánh giá là chuyên nghiệp, bài bản, chỉn chu từng bước, không đốt cháy giai đoạn để có được những kết quả thành công nhất.
Ngoài ra, đến với Hoàng Long cũng là 1 lần bạn nên trải nghiệm hình thức họp hội thảo kết hợp nghỉ dưỡng, tham quan, team building tại đây.
Như vậy, bài viết trên đã giải đáp việc bạn có nên sử dụng đến dịch vụ tổ chức hội thảo giá rẻ hay không, cũng như nêu được các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn. Mọi thắc mắc xin liên hệ Hoàng Long Resort để được cung cấp thông tin chi tiết nhất!
