Ngoài thời gian làm việc căng thẳng; các công ty còn hay tổ chức sự kiện lớn nhỏ để tạo sân chơi, bữa tiệc,… cho mọi người có thời gian nghỉ ngơi, thư giãn và gắn kết hơn.
Những bữa tiệc của công ty ngày càng được tổ chức với số lượng và chất lượng cũng tăng lên đáng kể. Vậy công ty tổ chức sự kiện cần chuẩn bị những gì để có được một chương trình hoành tráng và đặc sắc nhất, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Tại sao công ty nên đầu tư tổ chức sự kiện hoành tráng
Tổ chức sự kiện chính là cơ hội tốt để công ty gặp gỡ và trao đổi, giao lưu với đối tác, khách hàng và các cơ quan truyền thông.
Thông qua cách thức tổ chức sự kiện có chuyên nghiệp, bài bản không, kết quả có thành công hay không mà doanh nghiệp, công ty có cơ hội mở rộng và nâng cao mối quan hệ, thúc đẩy thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm.
Mặt khác, tổ chức sự kiện còn giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu cá nhân đối với xã hội, với các khách hàng đã sử dụng dịch vụ cũng như tìm kiếm thêm nhiều khách hàng.
Tổ chức sự kiện không chỉ là nơi trưng bày, giới thiệu sản phẩm mới mà thông qua đó còn bày tỏ lòng biết ơn, tri ân với khách hàng hoặc đối tác qua hình thức khuyến mãi, ưu đãi “khủng” hoặc trao quà tặng hoặc khen thưởng, vinh danh,…
>> Xem thêm:
- Có nên thuê dịch vụ tổ chức hội thảo giá rẻ không?
- Lưu ý kinh nghiệm thuê phòng tổ chức sự kiện tốt, chất lượng
Công ty tổ chức sự kiện bài bản, chuyên nghiệp cần chuẩn bị những gì?
Các công ty, doanh nghiệp nên lên kế hoạch tổ chức sự kiện từ càng sớm càng tốt để có nhiều thời gian chuẩn bị, sắp xếp và đặc biệt là kêu gọi tài trợ cho chương trình của mình. Đồng thời, việc làm từ sớm cũng cần chuẩn bị kĩ lưỡng những vấn đề sau để có 1 sự kiện thành công:
Chọn lựa địa điểm cho công ty tổ chức sự kiện
Địa điểm tổ chức sự kiện sẽ góp phần thể hiện được quy mô, tầm quan trọng của bữa tiệc, thay vì tự tổ chức ngay tại không gian giới hạn của nơi làm việc.
Thông thường, các doanh nghiệp hay lựa chọn thuê địa điểm tổ chức có đầy đủ các dịch vụ đi kèm như ở nhà hàng, khách sạn, resort,…. và đặt theo phòng hội nghị.
Đó đều là những nơi có không gian rộng, có khả năng chứa số lượng người lớn đủ cho công ty tổ chức sự kiện. Đồng thời, những nơi này đều được cung cấp đầy đủ đồ trang trí; trang bị những thiết bị hiện đại và tiên tiến nhất trong gói dịch vụ.
Lựa chọn menu hợp lý cho sự kiện công ty
Muốn tổ chức tiệc, doanh nghiệp cần lựa chọn được đơn vị đặt tiệc uy tín, chất lượng.
Thường các công ty đều có tâm lý chung là không nắm rõ được khẩu vị của người tham gia, phong cách nấu ăn của nhà hàng không phù hợp. Vì vậy có thể đến tận nơi và nếm thử thực đơn trước ngày tổ chức hoặc liên hệ menu gọi món tự chọn cho phù hợp.
Một menu thông thường cần có món khai vị, ở các bữa tiệc đa phần là món súp: Súp măng cua, hải sản, súp bong bóng cá,… Ngoài ra còn có các món gỏi: Gỏi hỗn hợp, gỏi ngó sen,… kết hợp với giả chò, mực, tôm chiên xù.
Món chính là phần quan trọng được chuẩn bị tùy theo điều kiện và ngân sách, thông thường 1 buổi tiệc gồm 5 – 7 món chính khác nhau, không nên lặp lại những món đã dùng trong khai vị.
Món chính phổ biến hiện nay là: gà quay, heo sữa quay, cá chẽm sốt Tứ Xuyên, cá lóc hấp, cá tai tượng, lẩu hải sản thái, cơm chiên, mì xào, cà ri, bò nấu tiêu,… hoặc bạn có thể gọi các món theo phong cách đồng quê, núi rừng, hải sản,…
Món tráng miệng nên được dùng như một món quà tặng đặc biệt sau bữa tiệc nhưng thường ít được doanh nghiệp chú ý. Tuy nhiên, món tráng miệng thường để lại ấn tượng nhất nên hãy thử biến tấu món với những món mới lạ hơn và độc đáo như: Chè khoai, chè hạnh nhân, kem tươi, hoa quả, rau câu, bánh flan,…
Nước uống cho sự kiện
Thường với những bữa tiệc cuối năm mang tính nội bộ thân mật thì việc chọn bia tươi sẽ tạo được cảm giác thoải mái, thân thuộc và thể hiện sự đoàn kết.
Nhưng ở các sự kiện quy mô lớn nhiều khách mời, đối tác hay giới truyền thông; tính chất buổi tiệc đòi hỏi sự trang trọng và đẳng cấp hơn thì nên lựa chọn các loại rượu vang hảo hạng.
Đối với sự kiện cho khách hàng, bạn nên chuẩn bị thêm nước suối trong quá trình diễn thuyết để thể hiện sự chu đáo của đơn vị.
Tạo điểm nhấn cho toàn bộ bữa tiệc công ty qua nội dung, thông điệp
Bữa tiệc cần có các ý tưởng đặc sắc, tạo điểm nhấn cho người tham dự thông qua những nội dung, hoạt động ghi dấu ấn trong lòng mọi người.
Đó có thể là dấu ấn khác biệt từ một số các tiết mục văn nghệ hoặc những trò chơi team building, hay qua hình thức sự kiện kết hợp tham quan nghỉ dưỡng; hay những phần bốc thăm trúng thưởng tạo được cảm giác thích thú, tò mò khiến hhách mời muốn tham gia với một tâm thế háo hức hơn.
MC, hoạt náo viên chuyên nghiệp
MC cần là người có bản lĩnh sân khấu, hoạt bát và vui nhộn vì nhiệm vụ của họ là dẫn dắt và điều phối chương trình. Họ là người điều khiển chương trình đi theo kế hoạch cụ thể, tác động rất nhiều đến sự thành công của chương trình.
Kỹ năng của người MC được lựa chọn cần phải là những người có khả năng ăn nói, tự tin đứng trước đám đông và đặc biệt là có thể xử lý tình huống trong mọi trường hợp.
Trên đây là một số những lưu ý cho công ty tổ chức sự kiện cần chuẩn bị để có 1 chương trình hoành tráng và đặc sắc nhất. Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc, hãy liên hệ ngay đến Hoàng Long Resort để tìm hiểu về gói dịch vụ sự kiện siêu hấp dẫn, là xu hướng của 2023 ngay nhé!
