Tổ chức Year End Party đã trở thành sự kiện không thể thiếu của các đơn vị trong những năm gần đây. Một sự kiện cuối năm mới mẻ, dấu ấn độc đáo sẽ tạo nên nhiều thành công không chỉ riêng bữa tiệc mà ở cả chặng đường phát triển sắp tới.
Hoàng Long Resort – đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu Hà Nội sẽ gợi ý cho bạn 5 ý tưởng tổ chức Year End Party mới mẻ nhất để áp dụng cho dịp cuối năm này nhé!
Year End Party là gì? Ý nghĩa của tổ chức Year End Party
Year End Party (YEP) còn được gọi là tiệc cuối năm, tiệc tất niên, tiệc tổng kết,… Đây là sự kiện thường niên rất cần thiết với các doanh nghiệp, đơn vị để cùng nhau nhìn lại những gì đã làm được trong năm qua và chuẩn bị tinh thần bước sang năm mới.
Year End Party là sự kiện thường niên rất quan trọng với các công ty
Thông qua bữa tiệc này, chủ Doanh nghiệp sẽ có dịp để gửi lời cảm ơn tới những nhân sự đã đồng hành cùng mình trong suốt một năm khó khăn và vất vả vừa qua.
Đồng thời, đây cũng là dịp để nhân sự ngồi lại cùng chia sẻ. Tổ chức Year End Party như một chất keo gắn kết mọi người lại, xây dựng được tinh thần đoàn kết, củng cố tinh thần đồng lòng vượt qua mọi khó khăn cùng với nhau.
Vì vậy việc lựa chọn ý tưởng độc đáo để tổ chức Year End Party đáng nhớ sẽ đóng một vai trò rất quan trọng đến sự thành công của chương trình.
>>> Xem Thêm: Công ty tổ chức sự kiện cần chuẩn bị những gì để thành công?
Các bước lên kế hoạch tổ chức Year End Party
Muốn có 1 buổi tiệc thành công đòi hỏi người chuẩn bị cần kỹ lưỡng từ các bước nhỏ nhất trong khâu tổ chức, lên kế hoạch. Bạn cần phải lưu ý những yếu tố quan trọng như sau:
Tạo concept chủ đạo cho chương trình
Mỗi sự kiện đều cần lên concept (chủ đề) chính để diễn tả được những nội dung sẽ diễn ra xuyên suốt bữa tiệc. Việc tìm ra được concept chính là yếu tố quyết định việc các khâu tiếp theo có diễn ra một cách trơn tru hay không.
Đặc biệt, 1 bữa tiệc cuối năm có chủ đề cụ thể, rõ ràng và truyền tải được chủ đề ấy sẽ tạo nên ấn tượng khó quên với người tham gia.
Xây dựng ý tưởng tổ chức Year End Party
Từ concept đã được xây dựng từ bước đầu tiên, các ý tưởng tiếp theo sẽ có cơ sở để hình thành. Hãy lưu ý xây dựng chỉn chu cả về mặt nội dung và hình thức của chương trình.
Soạn danh sách khách mời
Doanh nghiệp cần xác định được số lượng khách tham gia, từ đó sẽ xác định được ngân sách, không gian tổ chức, địa điểm hợp lý, cũng như những hoạt động tương tác phù hợp.
Mỗi khách mời cần được liệt kê đầy đủ các thông tin cơ bản: Họ tên, chức vụ, địa chỉ phòng ban, thông tin liên hệ (sđt, email,…)
Xác định địa điểm, lựa chọn không gian, thời gian
Hiện nay, chương trình tổng kết cuối năm có đa dạng các hình thức tổ chức. Doanh nghiệp có thể lựa chọn không gian trong nhà như các khách sạn, hội trường, trung tâm tổ chức sự kiện,… hoặc không gian ngoài trời như resort, bãi biển,… tùy theo nhu cầu, tuy nhiên cũng cần đảm bảo các tiêu chí cơ bản:
Xác định địa điểm, không gian tổ chức year end party
- Không gian thoáng rộng, quy mô phù hợp với số lượng khách
- Có chỗ để xe rộng rãi
- Địa điểm giao thông thuận tiện, dễ tìm
- Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ
- Phù hợp với concept, ý tưởng
- Ưu tiên địa điểm có sẵn trang thiết bị âm thanh – ánh sáng, dịch vụ in ấn, trang trí, cung cấp nhân sự,…
- Ưu tiên địa điểm tổ hợp tránh di chuyển nhiều khi chương trình có nhiều hoạt động
Bên cạnh đó, 1 buổi tiệc nên bắt đầu từ sớm để phòng trường hợp trước giờ tổ chức bị thiếu sót khâu chuẩn bị, hoặc phát sinh những việc nằm ngoài dự tính, khung thời gian thích hợp có thể diễn ra từ 17-18h. Doanh nghiệp cũng nên lựa chọn thời gian mà đa số mọi người có thể tham gia được để buổi tiệc được đông đủ.
Xây dựng kịch bản chương trình sự kiện cuối năm
Sau khi trải qua 4 bước chuẩn bị, bước viết kịch bản chương trình sẽ đóng góp phần lớn quyết định sự thành công hay thất bại của sự kiện. Kịch bản chương trình chi tiết sẽ gồm có khung thời gian diễn ra từng hoạt động, người phụ trách, các tiết mục, nhân sự tham gia,…
Kịch bản càng chi tiết đến đâu thì càng dễ dàng để triển khai và kiểm soát các phát sinh ngoài mong muốn đến đó.
Gợi ý 5 ý tưởng tổ chức Year End Party mới nhất 2024
Để có được 1 bữa tiệc đáng nhớ, hãy cùng tham khảo gợi ý 5 ý tưởng tổ chức mới mẻ từ Hoàng Long Resort dưới đây:
Kết hợp cùng Company Trip – quây quần bên lửa trại
1 chuyến đi nghỉ dưỡng cuối năm sẽ là phần quà lớn cho nhân sự trong công ty. Qua chuyến đi này, anh em sẽ cùng nhau trải qua các hoạt động tập thể thay vì ngồi trong các không gian nhà khách sạn quen thuộc đến nhàm chán.
Company Trip Year End Party ấm áp bên lửa trại
Cuối bữa tiệc Year End Party, tại sao không cùng quây quần bên lửa trại, nhất là trong thời tiết giá lạnh của dịp cuối năm? Điều này cũng tạo cơ hội gần gũi và dễ dàng chia sẻ. Thật tuyệt vời khi được ngồi dưới ánh lửa, thưởng thức một bữa tiệc nướng, tâm sự với nhau về những chuyện đã qua, dành tặng nhau những lời động viên trong chặng đường phía trước.
Bùng nổ với đại tiệc âm nhạc
Âm nhạc luôn là một trong những cách dẫn lối cảm xúc tuyệt vời. Để bữa tiệc tất niên trở thành một bữa tiệc âm nhạc đầy cảm xúc dựa trên chủ đề mà Doanh nghiệp đã xác định, bạn có thể làm sống dậy cảm xúc trong lòng người tham gia.
Bạn có thể thực hiện mời nghệ sĩ đã có tiếng, hoặc gần gũi hơn là sự tham gia của các nhân sự trong công ty.
Nếu quyết định lựa chọn ý tưởng này, bạn nên tổ chức ở những địa điểm có đầy đủ trang thiết bị âm thanh – ánh sáng tiêu chuẩn như Hoàng Long Resort để thuận tiện cho việc tổ chức và tối ưu chi phí.
Trang nhã với bữa tiệc ngoài trời
Không gian văn phòng là nơi anh em đã làm việc cả năm trời, vậy nên dịp tri ân cuối năm này hãy đổi không gian thành 1 bữa tiệc ngoài trời để tăng sự hứng khởi.
Tiệc ngoài trời year end party thay đổi không gian
Một gợi ý cho bạn là tổ chức kèm với tiệc nướng BBQ, hoặc các hoạt động ngoài trời hòa mình cùng thiên nhiên: đạp xe, chèo thuyền…, thưởng thức âm nhạc nhẹ nhàng, cùng nhau trò chuyện.
Sang trọng với dạ tiệc cổ điển
Nếu muốn tạo dấu ấn về một bữa tiệc sang trọng, công ty có thể lựa chọn ý tưởng tổ chức Year End Party theo concept dạ tiệc với dress code được quy định từ trước thay vì những bộ quần áo công sở thường ngày.
Mọi người sẽ có cơ hội được thỏa thích khoác lên mình những bộ cánh lộng lẫy, rực rỡ nhất và biến mình thành tâm điểm chú ý của bữa tiệc, biến không khí bữa tiệc tựa như một show diễn thời trang.
Hãy thử mạnh dạn một lần thay đổi concept cho bữa tiệc từ những điều quen thuộc sang mới lạ với gam màu chủ đạo nude như xanh, trắng, hoặc chọn các món ăn đậm phong cách châu Âu như bít tết, rượu vang,….
Giải trí với các gameshow nổi tiếng qua trò chơi Team Building
Với Doanh nghiệp của các nhân sự trẻ, năng động và sáng tạo, 1 chương trình kết hợp giải trí với các game show nổi tiếng sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Các trò chơi có thể đặt ra những hình phạt và phần thưởng phù hợp để tạo tiếng cười vui nhộn.
Kết hợp tổ chức year end party với team building để gắn kết tập thể
Có thể tham khảo ý tưởng từ các chương trình nổi tiếng như: Vietnam Got Talent (tổ chức thi tài năng giữa các thành viên), Ai là triệu phú (tham gia trả lời các câu hỏi liên quan đến Doanh nghiệp), 2 Ngày 1 Đêm,… đồng thời biến tấu để tổ chức kết hợp cùng Team Building trí não – vận động linh hoạt để nâng cao tinh thần.
>>> Tham khảo gói tổ chức Year End Party Hoàng Long Resort cơ bản: Tại đây
Trên đây, Hoàng Long Resort đã gợi ý cho doanh nghiệp 5 ý tưởng tổ chức Year End Party đặc sắc nhất. Hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi – nơi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp gần Hà Nội với nhiều năm kinh nghiệm dày dặn cùng vô số sự kiện thành công để được tư vấn miễn phí!
