Hội nghị, hội thảo là hoạt động hiệu quả trong quá trình vận hành của mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Không thể phủ nhận rằng chúng ta đang càng ngày càng chú trọng và đầu tư cho hoạt động này hơn.
Nếu bạn còn đang phân vân chưa biết nên tổ chức ở đâu để tạo được 1 chương trình chỉn chu, hiệu quả, đáng nhớ thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây về top 5 địa điểm tổ chức hội nghị tốt nhất Hà Nội nhé!
Tại sao cần tổ chức hội nghị? Xu hướng tổ chức hội nghị 2023 hiệu quả
Hình thức hội họp nghỉ dưỡng kết hợp nhiều yếu tố như nghỉ dưỡng, tham quan và tổ chức hội nghị, hội thảo, gala, triển lãm, du lịch hiện đang được các doanh nghiệp ưu tiên tổ chức nhờ đáp ứng được việc tăng hiệu quả công việc và thỏa mãn nhu cầu cá nhân.
Giai đoạn hậu Covid, các doanh nghiệp đã phải làm việc qua các hình thức hội họp online, làm việc từ xa trong một thời gian dài làm mất đi sự tương tác qua gặp gỡ, giao lưu.
Thông qua hội nghị, mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ kéo nội bộ, khách hàng, đối tác của mình gần lại với nhau hơn, hiểu nhau, gắn kết hơn, hoặc cảm thấy được trân trọng hơn. Đặc biệt, 1 hội nghị ấn tượng sẽ khiến nhiều khách hàng nhớ đến và muốn gắn bó với doanh nghiệp của bạn hơn.
Trên địa bàn Hà Nội hoặc các vùng lân cận không quá xa trung tâm thủ đô, ta có thể dễ dàng lựa chọn địa điểm để vừa tổ chức hội họp, vừa tham quan, nghỉ dưỡng, team building trọn gói.
Hãy cùng tham khảo top 5 địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo phù hợp nhất với xu hướng hội nghị nghỉ dưỡng team building nhé!
Top 5 Resort – Địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo tốt nhất quanh Hà Nội
Nếu như bạn muốn tổ chức được 1 hội nghị thật ý nghĩa thì đừng bao giờ bỏ qua 5 địa điểm cực chuyên nghiệp được nhiều người lựa chọn nhất dưới đây:
Tản Đà Resort
Cách trung tâm Hà Nội 60km về phía Tây, nằm dưới chân núi Tản Lĩnh, Ba Vì có Tản Đà Resort đã quá nổi tiếng.
Khi đến Tản Đà Resort để tổ chức hội nghị, bạn có thể sử dụng phòng họp tiêu chuẩn có sức chứa lên đến 200 người, với hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, hoa tươi trang trí,… trong 1 không gian thoáng mát bao quanh bởi hồ nước và cây xanh.
Ngoài ra, Tản Đà chú trọng phục vụ cho nhu cầu nghỉ dưỡng của khách hàng. Khá nhiều dịch vụ chăm sóc sức khỏe và làm đẹp được chú trọng đầu tư: Tắm bùn, spa, xông hơi, nước khoáng nóng,… để bạn thư giãn tinh thần, nâng cao sức khỏe bản thân.
FLC Vĩnh Thịnh Resort
Cũng nằm cách trung tâm Hà Nội khoảng 60km, bạn có thể đến với Vĩnh Thịnh Resort trên Quốc lộ 13,Vĩnh Thịnh, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc.
FLC Vĩnh Thịnh được mệnh danh là “nơi bình yên trong tòa lâu đài tráng lệ”, 1 địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị hội thảo kết hợp với du lịch nghỉ dưỡng.
Bạn sẽ được lựa chọn tổ chức trong phòng họp VIP khép kín, kiến trúc hiện đại có sức chứa 300 người.
Dịch vụ 5 sao của FLC Vĩnh Thịnh luôn đạt được tiêu chuẩn quốc tế: Hệ thống nhà hàng Âu – Á; các khu vui chơi giải trí như bar club, bể bơi, khu vui chơi trẻ em, sân Golf, tenis; khu Spa cao cấp, hiện đại với phòng xông hơi đá muối Himalaya lớn nhất Việt Nam.
Flamingo Đại Lải Resort
Flamigo Đại Lải Resort là 1 trong những địa điểm tổ chức hội nghị lý tưởng nằm tại Ngọc Thanh, Phúc Yên, Vĩnh Phúc, cách trung tâm thành phố Hà Nội 53 km.
Tại Flamingo Đại Lải, trung tâm hội nghị Opera Hall được đánh giá là địa điểm tổ chức sự kiện lớn và quy mô nhất mang thiết kế hiện đại, sang trọng, sức chứa lên đến 350 người.
Hoặc bạn có thể lựa chọn nhà hội thảo Classic mang đậm chất cổ điển và không gian vô cùng yên tĩnh, là địa điểm phù hợp cho tổ chức hội nghị hội thảo có số lượng người vừa phải từ 20 – 30 người.
Tổ chức hội nghị kết hợp trong nhà hàng tinh hoa ẩm thực Charm Palace cũng là một sự lựa chọn không thể bỏ lỡ.
Thảo Viên Resort
Thảo viên Resort được đặt tại Trung Sơn Trầm, Sơn Tây, nằm cách trung tâm Hà Nội 40 km về phía Tây.
Nơi đây nổi tiếng bởi dịch vụ 5 sao mang đẳng cấp quốc tế, vừa là nơi thích hợp để bạn nghỉ ngơi thư giãn, trốn khỏi bộn bề cuộc sống, lại vừa thích hợp với các buổi hội thảo hội nghị quan trọng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp như lễ ra mắt sản phẩm, hội thảo khoa học, tổng kết năm,…
Tùy thuộc vào số lượng, quy mô, yêu cầu của sự kiện mà bạn có thể chọn lựa nhiều phòng hội trường khác nhau: Phòng hội trường Thảo Viên, phòng hội trường Mái Lá Thảo viên nổi trên hồ, phòng hội trường Nhà Bên hồ, phòng hội trường Hoa Hồng.
Hoàng Long Resort
Chẳng cần đi xa, cách trung tâm Hà Nội khoảng 20km, đặt tại Thạch Xá, Thạch Thất có 1 địa điểm chẳng khác gì Đà Lạt thu nhỏ mang tên Hoàng Long Resort.
Hoàng Long Resort với diện tích rộng lớn khoảng 2 km2 được thiết kế trang nhã, mộc mạc nhưng không kém phần hiện đại, mang đậm hơi thở xứ Đoài thơ mộng.
Là một trong số những địa điểm tổ chức hội thảo đã quá quen thuộc tại Hà Nội, Hoàng Long cung cấp đầy đủ dịch vụ từ A đến Z.
Muốn tổ chức Hội nghị hội thảo – Tổng kết, Gala – Họp lớp, bạn có thể chọn 1 trong số các loại phòng họp với kích thước khác nhau, tùy theo nhu cầu riêng biệt của khách hàng:
- Phòng họp Lục Thủy sức chứa 10 – 30 người.
- Phòng Hội Trường Vàng sức chứa tối đa 400 người.
- Phòng họp Forest House sức chứa khoảng 50 người.
Đi kèm đó là miễn phí trọn gói mọi dịch vụ đi kèm để đảm bảo cho chương trình hội nghị – hội thảo đạt được kết quả tốt nhất.
Đặc biệt, có khá nhiều người hài lòng với menu ẩm thực đa dạng đậm chất núi rừng tại đây, hay các dịch vụ lưu trú, team building, giải trí, tham quan,… và hơn cả là các chương trình khuyến mãi cực hời cho quý khách.
Lưu ý các tiêu chí khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị
Mỗi nơi tổ chức hội nghị đều có những đặc điểm khác nhau, phục vụ cho những nhu cầu tổ chức chương trình, sự kiện khác nhau. Bởi vậy, khi chọn địa điểm, bạn cần cân nhắc đáp ứng được các tiêu chí cơ bản nhất như sau:
Xác định nhu cầu sự kiện và số lượng người tham gia
Việc xác định trước được số lượng người tham gia sự kiện sẽ giúp bạn chọn được những nơi có hội trường, sảnh, bãi gửi xe, nhà hàng,… đủ sức chứa so với quy mô. Việc lựa chọn địa điểm quá rộng hoặc quá chật có thể gây lãng phí tài chính hoặc bất tiện cho người tham dự.
Bên cạnh đó, nội dung và thời lượng của hội nghị cũng cần được ước tính sát sao nhất. Riêng với hội nghị diễn ra nhiều ngày, bạn cũng cần lưu tâm đến nơi lưu trú hoặc các dịch vụ vui chơi, tham quan, ăn uống,… xung quanh thuận tiện cho khách di chuyển.
Nên đến tận nơi để khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức hội nghị
Việc khảo sát thực tế luôn đem lại cái nhìn trực quan và cảm nhận chính xác nhất về không gian cũng như nắm rõ hơn được các dịch vụ cụ thể. Hãy nhớ trao đổi các thông tin quan trọng bao gồm:
- Khảo sát và so sánh giá cả: Chi phí thuê địa điểm, setup trang thiết bị, tiệc, các dịch vụ đi kèm, chương trình khuyến mãi,…
- Kiểm tra sức chứa/ diện tích địa điểm xem có tương thích với số lượng khách dự tính của sự kiện không.
- Kiểm tra các trang thiết bị: Tổ chức hội nghị hội thảo thì những thiết bị quan trọng nhất là màn chiếu, hệ thống âm thanh – micro, ánh sáng,… Hãy yêu cầu địa điểm bạn khảo sát chạy thử các thiết bị này để bạn có thể đánh giá chính xác nhất.
- Kiểm tra xem vị trí và giao thông: Có nhiều trung tâm tổ chức hội nghị tại Hà Nội dù ở ngay mặt đường lớn nhưng lại hay bị tắc đường vào các khung giờ cao điểm gây nên nhiều bất lợi. Có những nơi bãi gửi xe lại không đủ hoặc sảnh chờ quá hẹp,…
- Tìm hiểu các dịch vụ xung quanh: Muốn có 1 sự kiện thành công thì nhất định cần phải có dự trù rủi ro. Hãy khảo sát cả xung quanh địa điểm tổ chức hội nghị bạn cần thuê xem có thể đưa ra những phương án “chữa cháy” nào trong trường hợp phát sinh nhé!
Không ngại thương lượng với nhà cung cấp dịch vụ
Mỗi sự kiện đều có nội dung, nhu cầu khác nhau. Nhà cung cấp không thể tự nhiên mà hiểu được bạn cần gì, muốn gì.
Hãy trao đổi tất cả mong muốn và yêu cầu của bạn với địa điểm cho thuê tổ chức hội nghị. Đồng thời, cần có giấy tờ thỏa thuận, hợp đồng rõ ràng. Những phát sinh trong quá trình triển khai cũng cần được báo sớm đến nhà cung cấp.
Chạy thử chương trình, kiểm tra lại trước ngày diễn ra hội nghị
Dù mọi thứ đã được chuẩn bị đầy đủ, việc khảo sát có diễn ra suôn sẻ đúng như dự kiến thì bạn vẫn cần đến kiểm tra quá trình set up và chạy thử chương trình trước ngày tổ chức sự kiện.
Cần lưu ý tất cả các trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng, trang trí,… để đảm bảo tất cả đều hoạt động tốt, và quan trọng hơn cả là đủ nhân sự cho chương trình.
Kết luận
Trên đây là top 5 địa điểm tổ chức hội nghị hiệu quả nhất 2022 được nhiều người lựa chọn cùng những thông tin liên quan cần lưu ý khi tổ chức chương trình, sự kiện cho cơ quan, doanh nghiệp, công ty bạn.
Hy vọng những thông tin trên giúp ích được phần nào cho quá trình tìm kiếm địa điểm tổ chức của bạn!
